Что такое маркировка косметики
Маркировка – это государственный механизм контроля, который позволяет отследить путь товара от производителя до конечного потребителя. Для косметики и бытовой химии маркировка становится обязательной, чтобы обеспечить прозрачность оборота и защиту рынка от контрафакта.
Каждому товару присваивается уникальный код, который наносится на упаковку. Этот код фиксируется в системе маркировки и сопровождает товар на всех этапах: производство, склад, отгрузка, продажа.
-
Как работает система маркировки «Честный знак»
«Честный знак» – это единая государственная система, оператором которой является уполномоченная организация. Система аккумулирует сведения обо всех маркированных товарах.
-
Контрольно-идентификационный знак (КИЗ): что это
КИЗ – это DataMatrix-код, содержащий информацию о товаре, сроке годности, производителе и серии. Именно этот код позволяет отличить легальный товар.
-
Зачем нужна маркировка косметики и бытовой химии
Маркировка снижает долю фальсификата, упрощает контроль качества и повышает доверие потребителей.
Сроки ввода обязательной маркировки косметики
Сроки и этапы маркировки закреплены постановлением правительства. Они вводятся поэтапно, чтобы участники оборота успели подготовиться и настраивать процессы. Ключевая дата – 1 марта 2025 года, когда стартует обязательная маркировка косметики и бытовой химии.
Маркировка вводится поэтапно, в зависимости от вида продукции, объема упаковки и категории товара.
- С 1 марта 2025 года обязательной стала маркировка части парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии, включая средства для ухода за кожей и волосами;
- 1 мая 2025 года. На этом этапе подлежат маркировке дополнительные категории косметики и бытовой химии, включая средства для макияжа глаз и губ;
- С 1 июля 2025 года расширяется перечень товаров, увеличивается объем данных, передаваемых в системе маркировки;
- С 1 октября 2025 года маркировка охватывает новые товарные группы и форматы упаковки;
- 1 декабря 2025 года начинается финальный этап внедрения обязательной маркировки косметики и бытовой химии.
Какие товары подлежат маркировке
Подлежать маркировке будут товары, указанные в перечне по кодам ТН ВЭД и ОКПД2. Например, код 3304 99 000 0 включает отдельные категории косметической продукции.
- Бытовая химия, включая моющие средства, подлежит обязательной маркировке;
- Шампуни и средства для бритья – одна из ключевых категорий маркировки косметики. Крема, сыворотки и декоративная косметика также входят в перечень маркированных товаров. Некоторые аксессуары для бритья включены в перечень маркировки.
Товары, не подлежащие маркировке: исключения
Исключением парфюмерно-косметической продукции являются товары объемом до 5 мл или массой до 5 г, а также косметические карандаши цилиндрической формы менее 10 мм.
Регистрация в системе маркировки «Честный знак»
Все участники оборота обязаны зарегистрироваться в системе маркировки честный знак.
- Регистрация осуществляется через портал с использованием УКЭП и согласия на обработку персональных данных;
- Производитель, импортер и продавец – все участники оборота обязаны пройти регистрацию. Регистрация требуется до начала ввода товара в оборот;
- Для ЭДО потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись;
При контрактном производстве важно определить, кто отвечает за работу с системой «Честный знак». Основной принцип – маркировку и регистрацию товара выполняет тот участник, который владеет товаром и вводит его в оборот.
Регистрирует товар, в большинстве случаев, заказчик, так как он:
-
он владеет брендом;
-
описывает товар в системе;
-
заказывает коды маркировки;
-
вводит товар в оборот.
Контрактная площадка обычно не регистрирует товар в системе, а лишь изготавливает продукцию. Она может наносить коды маркировки по поручению заказчика, если это предусмотрено договором. При этом коды заказывает заказчик, и он же несёт ответственность за ввод товара в оборот.
Возможен еще один вариант работы с контрактной площадкой – заказ кодов маркировки через субаккаунт. В этом случае:
-
заказчик регистрирует аккаунт и создаёт карточку товара в системе «Честный знак»;
-
предоставляет производству доступ к карточкам своих товаров через субаккаунт;
-
производство самостоятельно выпускает коды маркировки и вводит товар в оборот.
Этот способ снимает нагрузку с заказчика и подходит для постоянного сотрудничества и регулярного выпуска продукции. Мы чаще всего работаем с заказчиками именно по такой модели.
Если же контрактная площадка сама владеет товаром и продаёт его, она регистрируется в «Честном знаке» как производитель и работает с системой самостоятельно. В этом случае декларация соответствия на товар должна быть оформлена на производственную площадку.
Стоит подчеркнуть отдельно, что наша площадка работает с «Честным знаком».
Как получить коды маркировки
Коды заказываются через личный кабинет участника системы.
- Производитель или импортер оформляет заказ, после чего получает коды для нанесения. Стоимость одного кода фиксирована и оплачивается участником оборота;
- Коды заказывает владелец бренда, если иное не указано в договоре;
- Критерии исключений продукции из маркировки зависят от типа упаковки и параметров товара.
Процесс маркировки косметики, как наносить код DataMatrix, перемаркировка товара
Маркировка включает нанесение кодов и передачу сведений в систему.
- Код следует наносить на потребительскую упаковку, обеспечивая читаемость. Если упаковка отсутствует, код наносится на сам товар или дополнительную тару;
- Наборы маркируются по правилам, установленным оператором;
- Перемаркировка требуется при повреждении или утрате кода.
Требования к оборудованию для маркировки
Для легальной работы с маркированными товарами и корректной передачи данных в систему «Честный ЗНАК» вам потребуется специальный комплект оборудования. Его можно разделить на три ключевых компонента: для печати, для считывания и для фискализации. Правильный подбор техники — это залог бесперебойной работы и отсутствия проблем с контролирующими органами.
Вот что нужно для полноценной работы с маркированными товарами:
1. Оборудование для печати и нанесения кодов.
- Принтер этикеток (желательно термотрансферный): для печати кодов Data Matrix на клейких этикетках. Ключевые требования — высокое разрешение печати (не менее 300 dpi) и устойчивость отпечатка к внешним воздействиям.
- Расходные материалы: качественные термоэтикетки или термотрансферная лента (риббоны), которые обеспечат четкость и долговечность кода. Размытый или стершийся код приведет к проблемам при сканировании.
- Средство нанесения: ручной аппликатор или автоматическая этикетировочная система для эффективного наклеивания этикеток на товар.
2. Оборудование для считывания и учета (сканеры).
- 2D-сканер штрихкодов: обязательное устройство для считывания двумерных кодов Data Matrix. Используется на всех этапах:
- На складе: для приема товара, инвентаризации, отгрузки.
- В торговом зале: для продажи и возврата.
- Важно: старые линейные (1D) сканеры для этого не подходят. Необходимы именно 2D-модели, способные считывать коды с экранов мобильных телефонов (для проверки потребителями).
3. Оборудование для продажи (онлайн-кассы).
- Онлайн-касса с поддержкой маркировки: кассовое ПО должно быть обновлено до версии, которая умеет работать с кодами маркировки (ФФД 1.2 и выше). Кассир или система обязаны сканировать Data Matrix код каждого маркированного товара при продаже.
- Фискальный накопитель (ФН): должен быть актуальной модели, совместимой с требованиями маркировки.
- Интеграция с товароучетной системой: данные о сканировании кодов должны автоматически передаваться из кассы в вашу систему учета (1С, МойСклад и аналоги) для корректного списания.
Минимальный набор для начала работы включает 2D-сканер, онлайн-кассу с обновленным ПО и принтер для печати кодов. Инвестиции в надежное оборудование помогут избежать простоев, штрафов и обеспечат беспрепятственное прохождение товара от склада до конечного покупателя.
Работа с маркированной продукцией
Участие в системе «Честный ЗНАК» сводится к двум ключевым операциям: вводу товара в оборот и его выводу при продаже. Вот как это работает на практике.
- Ввод товара в оборот осуществляется после нанесения кода. Передача сведений в систему маркировки осуществляется через ЭДО и УПД.
- Розничный учет начинается после старта обязательной маркировки. При продаже через кассу происходит вывод из оборота.
Маркировка остатков косметики
Остатки товара, приобретенные до обязательной маркировки, подлежат маркировке в переходный период. Сроки маркировки остатков зависят от категории товара. Для остатков предусмотрены бесплатные коды.
Форматы передачи данных в систему
С 2026 года допускается передача сведений в объемно-сортовом формате. С 2028 года вводится поэкземплярный учет.
Штрафы за нарушение правил маркировки
Штрафы предусмотрены для всех участников оборота. Санкции возможны вплоть до лишения свободы до 6 лет. Размер штрафов для ИП и юридических лиц зависит от масштаба нарушения.
Частые ошибки при работе с маркировкой
Проблемы при считывании кодов маркировки часто возникают из-за плохого нанесения. Несоответствие кодов в документах и на товаре, в свою очередь, приводит к отказу от приемки, а повреждение или утрата маркировки потребует его перемаркировки.
FAQ:
Часто задаваемые вопросы
о маркировке косметики
-
Можно ли продавать косметику без маркировки в переходный период?
Да, но только в рамках установленных сроков для остатков, приобретённых до обязательной маркировки.
-
Нужно ли маркировать пробники и тестеры косметики?
Как правило, нет, если они не предназначены для продажи конечному потребителю.
-
Можно ли использовать один код маркировки на несколько единиц товара?
Нет, каждый товар должен иметь уникальный код маркировки.
-
Как вернуть бракованный товар с маркировкой поставщику?
Возврат оформляется через ЭДО с указанием кода маркировки и фиксацией движения товара в системе.
